Batas Ukuran File di Platform Akademik Indonesia

Sebelum compress, ketahui batas ukuran yang berlaku di platform tujuanmu:

Repository Kampus
10MB
Batas umum. Beberapa kampus membatasi 5MB. Cek panduan submission kampusmu.
SINTA / Portal Nasional
5MB
Batas paling umum di portal akademik nasional. Targetkan di bawah 4MB untuk aman.
Email Dosen
5–10MB
Gmail & Outlook membatasi attachment 25MB, tapi etikanya kirim di bawah 5MB.
⚠️ Selalu Sisakan 10–15% dari Batas Maksimal

Jika batas upload adalah 5MB, targetkan hasil compress di 4.5MB atau lebih kecil. Portal sering menghitung ukuran dengan cara yang sedikit berbeda — menyisakan ruang kecil mencegah penolakan mendadak. Gunakan Mode Agresif dengan target 4500KB untuk kasus ini.

Pilih Mode Sesuai Jenis Skripsimu

Skripsi berbeda-beda isinya. Mode compress yang tepat bergantung pada komposisi konten:

📝
Skripsi Teks Dominan
Gunakan: Mode Ringan
  • Mayoritas teks, tabel, dan rumus
  • Sedikit atau tanpa gambar
  • Teks tetap bisa di-select dan dicopy
  • Contoh: skripsi hukum, sastra, ekonomi
📊
Skripsi Banyak Gambar/Scan
Gunakan: Mode Sedang
  • Banyak grafik, foto, atau diagram
  • Lampiran scan dokumen
  • Skripsi yang di-scan ulang
  • Contoh: teknik, arsitektur, kedokteran

Cara Compress PDF Skripsi — Langkah demi Langkah

1

Cek Batas Ukuran Portal Tujuan

Buka panduan submission repository kampus atau portal yang kamu tuju. Catat batas ukurannya. Ini menentukan target yang kamu masukkan di langkah berikutnya.

📋 Penting sebelum mulai
2

Buka BeresPDF Compress PDF

Buka berespdf.com/compress-pdf.html di browser. Tidak perlu install apapun, tidak perlu daftar atau login.

3

Upload File PDF Skripsi

Klik area upload dan pilih file PDF skripsimu. File dibaca langsung di browser — tidak dikirim ke server manapun. Aman untuk skripsi yang belum dipublikasi.

🔒 File tidak ke server
4

Pilih Mode yang Tepat

Untuk skripsi teks dominan pilih Mode Ringan. Untuk skripsi dengan banyak gambar/scan pilih Mode Sedang. Jika perlu target ukuran persis (misalnya di bawah 5MB), pilih Mode Agresif dan masukkan angka target seperti 4500KB.

🎯 Agresif untuk target pasti
5

Verifikasi Hasil Sebelum Upload

Buka PDF hasil compress dan periksa semua bagian: teks, tabel, grafik, lampiran, dan tanda tangan. Pastikan semua terbaca jelas sebelum disubmit ke portal atau dikirim ke dosen.

✅ Wajib dicek dulu

Checklist Sebelum Submit Skripsi

✅ Pastikan Semua Ini Terpenuhi Setelah Compress
  • Ukuran file di bawah batas maksimal portal (dengan margin 10%)
  • Semua teks terbaca jelas dan bisa di-select di PDF viewer
  • Tabel, grafik, dan diagram masih tajam dan tidak buram
  • Tanda tangan dosen pembimbing dan penguji masih terlihat jelas
  • Semua lampiran (kuesioner, data, foto) masih terlampir dan terbaca
  • Jumlah halaman sama antara file asli dan file hasil compress
✅ Teks PDF Tidak Berkurang Kualitasnya Saat Compress

Teks di dalam PDF adalah data vektor (bukan gambar) — artinya teks tidak terpengaruh oleh kompresi gambar. Dengan Mode Ringan atau Sedang, kualitas teks, tabel, dan rumus matematika tetap sempurna. Yang dikompresi adalah gambar, font duplikat, dan metadata — bukan konten teksnya.

Skripsi Terlalu Besar Meskipun Sudah Dicompress?

Jika setelah compress skripsi masih terlalu besar, coba langkah-langkah tambahan ini sebelum mencoba compress ulang:

Export Ulang dari Word dengan Kualitas Lebih Rendah

Di Microsoft Word: File → Save As → PDF → klik Options → pilih "Minimum size (publishing online)". Ini menghasilkan PDF yang jauh lebih kecil sebelum dicompress lebih lanjut.

Compress Gambar di Word Sebelum Export

Sebelum export ke PDF: klik salah satu gambar di Word → tab Picture Format → klik Compress Pictures → pilih resolusi Email (96 ppi) → apply ke semua gambar. Lalu export ke PDF baru.

Pisahkan Lampiran Jika Portal Mengizinkan

Beberapa repository kampus menerima upload terpisah untuk dokumen utama dan lampiran. Gunakan tool Pisah PDF BeresPDF untuk memisahkan skripsi dan lampirannya, lalu compress masing-masing secara terpisah.