Ketentuan Ukuran Berkas CPNS 2026

Sebelum compress, ketahui dulu batas ukuran yang berlaku. Berikut standar umum BKN — selalu cek ketentuan instansi tujuanmu karena tiap instansi bisa berbeda.

Jenis Dokumen Format Ukuran Maks. (Umum)
Surat LamaranPDF1.000 KB (1 MB)
Ijazah & SertifikatPDF1.000 KB (1 MB)
Transkrip NilaiPDF1.000 KB (1 MB)
KTPJPG/JPEG500 KB
Pas FotoJPG/JPEG200 KB
Surat Keterangan SehatPDF1.000 KB (1 MB)

Sumber: standar umum BKN. Cek ketentuan resmi instansimu di sscasn.bkn.go.id sebelum mendaftar.

⚠️ Ketentuan Bisa Berbeda per Instansi

Kementerian, Pemerintah Daerah, TNI, Polri, dan instansi lain bisa punya ketentuan ukuran yang berbeda dari tabel di atas. Selalu buka pengumuman resmi CPNS instansi tujuanmu dan baca bagian "Persyaratan Dokumen" sebelum compress.

Cara Compress PDF untuk CPNS — Langkah demi Langkah

Bisa dilakukan di HP Android, iPhone, maupun laptop. Tidak perlu install aplikasi, tidak perlu daftar akun.

Buka Tool Compress PDF BeresPDF

Kunjungi berespdf.com/compress-pdf.html langsung di browser HP atau laptopmu. Tidak perlu install apapun dan tidak perlu daftar akun.

Pilih atau Seret File PDF

Klik area upload atau seret file PDF dokumen CPNS ke dalam kotak. File dibaca langsung di browsermu — tidak dikirim ke server manapun.

Pilih Mode Agresif & Masukkan Target Ukuran

Pilih Mode Agresif, lalu masukkan target ukuran spesifik — misalnya 900KB untuk batas 1MB (sisakan sedikit ruang). Sistem otomatis cari kualitas terbaik agar hasil sesuai target.

Download & Cek Hasilnya

Klik Compress PDF, tunggu beberapa detik, lalu download hasilnya. Buka file hasil dan pastikan semua tulisan masih terbaca jelas sebelum upload ke SSCASN.

Pilih Mode Kompresi yang Tepat untuk CPNS

BeresPDF punya 3 mode kompresi dengan hasil yang berbeda. Untuk dokumen CPNS, ini panduan memilihnya:

Ringan
10–40% lebih kecil. Teks tetap bisa di-select. Cocok kalau PDF sudah hampir sesuai ukuran.
Sedang
40–75% lebih kecil. Kualitas gambar sedikit turun tapi tetap jelas. Cocok untuk ijazah scan yang terlalu besar.
Agresif
Target ukuran spesifik. Masukkan 200KB, 500KB, atau 900KB — sistem otomatis cari kualitas terbaik.
✓ Disarankan untuk CPNS
✅ Kenapa BeresPDF Lebih Aman untuk Dokumen CPNS?

Ijazah, KTP, transkrip nilai, dan semua berkasmu tidak pernah meninggalkan perangkatmu. Semua proses terjadi di browser menggunakan JavaScript dan WebAssembly — bukan di server kami. Berbeda dengan tools lain yang upload file ke server mereka terlebih dahulu, BeresPDF secara teknis tidak bisa melihat isi filemu bahkan kalau mau sekalipun. Verifikasi sendiri: buka DevTools (F12) → tab Network saat memproses — tidak ada request keluar ke server manapun.

Compress PDF CPNS di HP Android & iPhone

Tidak punya laptop? BeresPDF bekerja penuh di semua browser mobile tanpa perlu install aplikasi.

HP Android (Chrome): Buka Chrome → kunjungi berespdf.com/compress-pdf.html → tap area upload → pilih file PDF dari penyimpanan HP → ikuti langkah di atas.

iPhone (Safari): Buka Safari → kunjungi berespdf.com/compress-pdf.html → tap area upload → pilih file dari aplikasi Files atau iCloud Drive.

💡 Tips: Install BeresPDF agar Bisa Dipakai Offline

Mau compress PDF kapanpun tanpa internet — misalnya saat di lokasi test CPNS? Install BeresPDF sebagai aplikasi PWA: di Chrome tap menu (⋮) → "Tambahkan ke Layar Utama". Di Safari tap ikon Share → "Tambah ke Layar Utama". Setelah diinstall, BeresPDF bisa dipakai offline layaknya aplikasi biasa.

Tips agar Hasil Compress PDF CPNS Optimal

Sisakan ruang dari batas maksimal. Kalau batas instansi 1MB, set target ke 900KB — bukan tepat 1000KB. Ini mencegah file ditolak karena perbedaan kecil saat proses upload.
Compress per dokumen, bukan setelah digabung. Compress masing-masing file terpisah agar lebih mudah menyesuaikan ukuran tiap jenis dokumen sesuai ketentuannya.
Untuk PDF hasil scan: scan ulang dengan resolusi 150–200 DPI jika ukuran aslinya sangat besar (di atas 10MB). Scan terlalu tinggi (300+ DPI) menghasilkan file yang sulit dicompress tanpa kehilangan keterbacaan.
Selalu cek hasil sebelum upload. Buka file hasil compress dan pastikan semua teks, tanda tangan, dan stempel masih terlihat jelas sebelum diupload ke SSCASN.